Formularbasierte Dokumentationssysteme
Dokumentenmanagement für den Gesundheitsbereich weitergedacht

Ein webbasiertes Dokumentationssystem ermöglicht eine schnelle und reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Einrichtungen, Privatpersonen, Fachämtern und anderen Institutionen. Dabei sind gerade im Gesundheitswesen die Anforderungen an das Berechtigungsmanagement, den Datenschutz und die Datensicherheit äußerst hoch.

Dokumentenmanagement Hand in Hand mit Arbeitsprozessen

Formulare spielen bei vielen Prozessen in Gesundheits- oder Verwaltungseinrichtungen eine zentrale Rolle und bestimmen die Arbeitsabläufe. Oftmals ist die Datenerfassung im Public Health Sektor (noch) papierbasiert.
Bei unseren Dokumentationssystemen geschieht die Erfassung, Verarbeitung von Daten und Informationen digital. Zudem können verschiedene Dokumente wie z.B. Einwilligungen, und Anschreiben in Papierform, erzeugt, versendet und auch ins System wieder eingespielt und somit digital archiviert werden. Die Systeme der Public Health RLP umfassen diverse Schnittstellen wie die Eingaben auf Webseiten oder Upload- und Downloadmöglichkeiten. Auch automatisierte Sendevorgänge per Post oder E-Mail können eingerichtet werden.

Icon Zahnräder

Kontinuierliche Verbesserung durch Auswertung

Bereits bei der Datenerfassung und -verarbeitung überwachen wir die Performance des Systems durch die Erhebung von systemrelevanten Messwerten. Diese können sowohl die interne Prozess- und Systemeffektivität betreffen als auch für die Bewertung epidemiologischer Situationen auf lokaler bzw.- Landes- und Bundesebene beitragen.

System im Einsatz